Personal Assistant to General Manager 总经办助理

1. 为总经理安排会议及预约。
2. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。
3. 正确记录会议并及时传送到相关人员。
4. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
5. 按要求为商务旅行安排行程。
6. 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
7. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
8. 保守秘密。
9. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。
10. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
11. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
12. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。