Analista de Recursos Humanos

Descrição de Atividades

• Auxiliar na administração do sistema de ponto eletrônico.

• Atender solicitações e realizar atualizações nos subsistemas de Recursos Humanos conforme demandas do gestor da área e membros da equipe.

• Conferir a documentação e os registros de novos colaboradores, recepcioná-los no primeiro dia para assinatura de contrato e apresentar informações e políticas da empresa.

• Realizar conferências e lançamentos relacionados a rescisões, férias, folha de pagamento, promoções e transferências.

• Organizar e arquivar documentos e informações dos colaboradores, tanto em formato físico quanto digital.

• Apoiar na organização de eventos internos.

• Administrar os benefícios do programa Be a Guest e o programa de aniversariantes.

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Funções Sustentadoras

• Elaborar relatórios de divergências e realizar análise crítica do ponto eletrônico.

• Realizar a admissão de novos colaboradores.

• Organizar e arquivar documentos nas pastas dos colaboradores.

• Controlar e enviar todas as informações necessárias para a folha de pagamento.

• Realizar o controle mensal de férias, orientar quanto ao planejamento anual e encaminhar ao departamento financeiro as requisições do mês.

• Revisar planilhas de compra de benefícios para colaboradores, menores aprendizes e estagiários.

• Realizar conferência de processos de admissão e rescisão.

• Atender colaboradores presencialmente e por meio do celular corporativo.

• Ministrar treinamento sobre políticas de Recursos Humanos no segundo dia de integração de novos colaboradores.

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Outros Deveres

• Assimilar a cultura da companhia e demonstrar conhecimento dos padrões de serviço.

• Manter disponibilidade para atender às solicitações dos colaboradores.

• Conhecer os padrões de qualidade da marca Hilton aplicáveis ao departamento.

• Demonstrar atitude positiva, colaboração e espírito de equipe.

• Conhecer os procedimentos em caso de incêndio ou emergência, conforme treinamento de segurança.

• Ministrar treinamentos conforme a atuação e necessidade do setor.

• Apoiar na organização de eventos internos conforme o programa H4U, como eventos no restaurante, coffee breaks, aniversários do hotel, festa de final de ano e Dia das Crianças.

• Participar das reuniões mensais de comunicação do departamento, atuando como consultor interno.

• Solicitar cartões de identificação e cartões de ponto.

• Redigir advertências para chefes de departamento.

• Controlar a compra de novos cartões de ponto.

• Elaborar cartas, declarações e memorandos.

• Colaborar com as atividades dos comitês internos.

• Preparar formulários para abertura de Comunicação de Acidente de Trabalho.

• Elaborar cartas de referência e documentos solicitados por ex-colaboradores.

• Realizar comunicações internas para murais, grupos e mídias internas.

• Controlar registros obrigatórios como treinamentos, avaliações de experiência e avaliações de desempenho.

• Conferir a folha de pagamento, incluindo cálculo de ponto hoteleiro e variáveis da folha.

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